KI im Projektmanagement
Future-Proof Project Management – Wo Mensch & KI zusammenarbeiten

SeminarNRLG26130
PeriodeFrühjahr/Sommer 2026
KategorieLehrgänge
TitelKI im Projektmanagement
ZielgruppeMitarbeiter*innen, die bereits eine Projektmanagement-Grundlagenausbildung absolviert haben und KI in ihrem Projektmanagement einsetzen möchten
Seminarbeschreibung

Künstliche Intelligenz (KI) ist kein Zukunftsthema mehr – sie verändert bereits heute die Art, wie Projekte geplant, gesteuert und umgesetzt werden. Doch in vielen Unternehmen bleibt das Potenzial ungenutzt, weil es an einem entscheidenden Faktor fehlt: dem konkreten Verständnis und der Fähigkeit, KI im eigenen Arbeitskontext sinnvoll anzuwenden. Genau hier setzt unser zweitägiges Trainingsmodul an: Es befähigt Mitarbeitende, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot gezielt und verantwortungsvoll im Projektmanagement einzusetzen – unabhängig von Branche, Tools oder Methodik. Das Training verbindet technisches Grundverständnis mit echten Anwendungsfällen aus dem Projektalltag und vermittelt dabei nicht nur Wissen, sondern direkt erlebbare Handlungskompetenz.

Im ersten Teil des Trainings steht der Einstieg in die Welt der generativen KI im Vordergrund: Was kann sie leisten, wie funktioniert sie, und wie lässt sich ihr Potenzial im Unternehmenskontext ausschöpfen? Dabei geht es nicht nur um Theorie, sondern um aktives Ausprobieren, Reflektieren und Diskutieren – mit klarer Praxisorientierung und greifbaren Ergebnissen.

Im zweiten Teil widmen wir uns der Frage, wie KI Projektmanagement konkret verändert – und verbessert. Die Teilnehmenden analysieren eigene Projektmethoden, identifizieren konkrete Einsatzbereiche für KI und erproben, wie eine künstliche Intelligenz als projektbezogener Assistent trainiert und eingebunden werden kann. Am Ende steht ein klares Bild: Wo, wie und mit welchem Nutzen sich KI im Projektmanagement einsetzen lässt – sofort, effizient und mit Mehrwert.

Die Teilnehmenden verlassen das Training nicht mit einer Folienpräsentation, sondern mit einer Werkzeugkiste, die im nächsten Projektalltag direkt zur Anwendung kommt.

Hinweis: Die Teilnahme an diesem Seminar setzt eine abgeschlossene Grundlagenausbildung im Projektmanagement voraus. Dieses Seminar ersetzt weder den Lehrgang Projektmanagement noch eine gleichwertige Projektmanagement-Grundlagenausbildung.

Seminarinhalt
  • Aufbau von Kompetenzen für einen sicheren und effizienzorientierten Einsatz von KI
  • Grundlagen generativer KI und Funktionsweise moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot)
  • Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Projektmanagement
  • Praktische Übungen zur Anwendung von KI in verschiedenen PM-Prozessen:
    • Projektstrukturpläne (WBS) erstellen & verfeinern
    • Projektzieldefinition & Zielklärung (SMART / MoSCoW)
    • Stakeholder-Matrix (Einfluss / Interesse) ausfüllen
    • Entscheidungsgrundlagen erarbeiten (SWOT, Nutzwertanalyse, Business Case)
    • Kick-off-Meetings strukturieren & dokumentieren
    • Risiken erkennen & kommunizieren
    • Stakeholderanalyse & Kommunikationsstrategie
    • Projektstatus-Berichte effizient generieren
    • Kommunikation im Projektteam optimieren
    • Lessons Learned systematisch aufbereiten
  • Einführung in Prompt Engineering und effektive Nutzung von KI-Assistenzsystemen
  • Rechtliche und ethische Aspekte (z. B. AI-Act, Datenschutz, Bias)
  • Förderung von Human Skills (z. B. kritisches Denken, Kommunikation, ethische Reflexion) im Zusammenspiel mit technischen Fähigkeiten
Dokumentekeine Dokumente
Statusaktiv
StraßeCampus 1
PLZ7000
SeminarortEisenstadt
InstitutAkademie Burgenland
Kosten€ 495,-

Referent:innen

Referent:inMag. (FH) Johannes Kloibhofer

Termine

Termin Start05.05.2026 08:30
Termin Ende05.05.2026 16:30
Termin Start06.05.2026 08:30
Termin Ende06.05.2026 16:30

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