KI-Workflows optimieren - Effiziente Integration in den Arbeitsalltag

SeminarNROM26012
PeriodeHerbst/Winter 2025/2026
KategorieOfficemanagement und Künstliche Intelligenz
TitelKI-Workflows optimieren - Effiziente Integration in den Arbeitsalltag
ZielgruppeAlle Personen, die Ihren Arbeitsalltag durch den strategischen Einsatz von KI-Tools optimieren wollen
Seminarbeschreibung

Möchten Sie Ihren Arbeitsalltag durch den strategischen Einsatz von KI-Tools optimieren? In diesem Modul lernen Sie, wie Sie persönliche KI-Workflows entwickeln, die Ihre tägliche Arbeit spürbar entlasten und gleichzeitig die Qualität Ihrer beruflichen Tätigkeiten steigern. Entdecken Sie, wie Sie durch intelligente Automatisierung mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gewinnen.


Seminarziele:

  • Entwicklung maßgeschneiderter KI-Workflows für verschiedene Tätigkeitsbereiche im beruflichen Alltag
  • Strategische Zeitoptimierung durch gezielten KI-Einsatz und Identifikation der größten Effizienzpotenziale
  • Aufbau nachhaltiger KI-Routinen, die sich nahtlos in den bestehenden Arbeitsalltag integrieren lassen
  • Entwicklung einer systematischen Herangehensweise zur kontinuierlichen Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe


Lernergebnisse:

  • Die Teilnehmer*innen haben eine erste Analyse ihres Arbeitsalltags durchgeführt und können KI-geeignete Aufgaben systematisch identifizieren und priorisieren.
  • Die Teilnehmer*innen kennen den Aufbau effizienter KI-Workflow-Bausteine und können diese für Texterstellung, Informationsrecherche und Präsentationserstellung eigenständig implementieren.
  • Die Teilnehmer*innen können verschiedene Zeitmanagement-Strategien mit KI-Tools kombinieren und kennen Routinen, die nachhaltig umsetzbar sind.
  • Die Teilnehmer*innen verfügen über ein Repertoire an Qualitätssicherungsmaßnahmen und können die Wirksamkeit ihrer KI-Workflows kontinuierlich bewerten und optimieren.


Voraussetzungen:

  • Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung und Zugang zu gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Copilot oder ähnliche)
  • Grundlegende Erfahrungen mit KI-Assistenten und Bereitschaft zur systematischen Dokumentation eigener Arbeitsabläufe
  • Keine speziellen Software-Lizenzen erforderlich (Nutzung kostenloser Versionen möglich)
  • Offenheit für experimentelle Ansätze und Bereitschaft zur kritischen Reflexion bestehender Arbeitsmuster
  • Interesse an langfristiger Effizienzsteigerung und nachhaltiger Veränderung der eigenen Arbeitsweise
Seminarinhalt
  • Workflow-Mapping: Systematische Analyse des eigenen Arbeitsalltags zur Identifikation von Zeitfressern und KI-geeigneten Aufgaben mit Priorisierung nach Zeitersparnis-Potenzial
  • KI-Workflow-Bausteine: Aufbau effizienter Arbeitsabläufe von der automatisierten Texterstellung über strukturierte Informationssammlung bis hin zu optimierten Präsentationserstellungen
  • Zeitmanagement-Strategien: Entwicklung individueller Planungsansätze für KI-Sessions, Integration der Pomodoro-Technik mit KI-Pausen und Anwendung des Delegate-Prinzips für maximale Automatisierung
  • Nachhaltige Integration: Methoden zur dauerhaften Verankerung der neuen Workflows im Arbeitsalltag und kontinuierliche Anpassung an veränderte Anforderungen
  • Qualitätssicherung und Monitoring: Entwicklung von Kontrollmechanismen zur Überprüfung der KI-generierten Ergebnisse und Messung der Effizienzsteigerung
Dokumentekeine Dokumente
Statusaktiv
Straße-
PLZ0
SeminarortOnline
InstitutAkademie Burgenland
Allgemeiner Hinweis100% Online Das Modul findet in drei interaktiven Online-Sessions à 2 Stunden innerhalb von zwei Arbeitswochen statt. Zwischen den Sessions: Praktische Umsetzungsphase mit individueller Erprobung der entwickelten Workflows im eigenen Arbeitskontext, begleitet von persönlicher Betreuung.
Kosten€ 190,-

Referent:innen

Referent:inMag.a. Magdalene Wagerer

Termine

Termin Start17.11.2025 10:00
Termin Ende17.11.2025 12:00
Termin Start20.11.2025 10:00
Termin Ende20.11.2025 12:00
Termin Start26.11.2025 10:00
Termin Ende26.11.2025 12:00

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